第二章 菜鸟也要讲职场礼仪

菜鸟的职场礼仪,从说“你好”、“谢谢”开始。

把你全新的热和活力,也通过“谢谢”两个字表现出来吧!

上班第一天,你说得最多的两个字,可能是“你好”。

菜鸟的职场礼仪,从说“你好”、“谢谢”开始。

在家里或许用不着对父母说“谢谢”,在学校说得也不多,你和同学相处时,大家像兄弟姐妹一样,很少把谢谢两字挂在嘴上,但现在你要开始说“谢谢”。

一个美国心理学家声称他通过研究现,能够心存感激,经常说“谢谢”的孩子商更高:机灵、热、坚定、细心而且更有活力。而且,这些孩子也更于帮助别人。这说明“谢谢”两个字有一种魔力,它能对别人产生感染,能把你的热和活力通过简单的两个字传递出来。

在职场中,你不必压制自己的热与活力,尽地通过“谢谢”两个字表现出来吧!

你怎样说“谢谢”?表达谢意并不是随口一说,有时需要更进一步。

虽然是一个简单的事,但对于新人,还是有必要提醒一下:眼睛直视对方,口齿清晰。

两个人互相注视的时候,交流的效率最高。你看着对方,才能表现出真诚。另外你也不要不好意思,含含糊糊地说声“谢谢”,而是口齿清晰、语气坚定地说:谢谢!

要有所指。

你握着对方的手,脸胀得通红,一个劲地甩人家的手,口里连声说:谢谢谢谢,谢谢啊!也许你在电视上常常见到这样的场面,别把自己也弄成这样,你不是一个被施舍对象,你是一个职场新人,你握着对方的手,微笑着说:“谢谢你,今天为我的事跑两趟了。”

表示回报。

要在表达感谢的基础上进一步,你就向对方表示回报。对方给你提供帮助,也许并不要求回报,但你可以表达你的心意:“谢谢你,下次有需要帮忙的地方,给我说一声”。当然,你这样说绝不是一句客套,你一定要说到做到。

深入一点研究,说“谢谢”其实可以分为两类:有心和无心。

当有同事看见你在工作中遇到一点困难,顺手帮你一把,你对他微笑着说“谢谢”,也许你在将来会和他成为好哥们,成为并肩作战的好战友,但你还是要对他表示感谢。有时候当面没有来得及,事后你在qq上不要忘了给他一个留言表示感谢。或者一个手机短信,把谢谢两个字补上。

如果有人帮你办一件事,付出了时间和精力,比如联系租房子、联系医院、代买车票之类,无论结果如何,你都要告诉他最后的结果并真诚地表示感谢,因为他也很想知道这个结果。他可能是把你作为一个长期伙伴对待的。

上面所举的例子,就是“有心”之谢,是真诚的感谢,抱着一颗感恩的心对帮助你的人说“谢谢”。将自己感谢的心,加上实际行动和声音表现出来!

还有一种谢谢,我们不妨称为“无心”。

日本“松下电器”的创始人松下幸之助说过这样一句话:即使是无心的一句“谢谢”,也会让对方感到高兴。“谢谢”这句话,请更加直白地说出来吧!

什么是无心的“谢谢”?是没心没肺,见人就谢的意思吗?不,这里的谢谢,就是工作礼貌用语。

看看下面这几句:

“到办公室后找我一下,谢谢!”

“明天加班吗?谢谢!”

“你快点过来。谢谢!”

这就是职场常用的礼貌用语,它和前面所说的感恩之谢有一定区别。在一些重视职场礼仪的公司,你要多注意观察,看其他人是如何说“谢谢”的。如果进入外企,更要注意这种职场礼仪,多说谢谢,即便是一些正常的工作往来。

它是一种礼仪,也是一种态度。

我们进入职场的目的,也是为自己的幸福和大家的幸福而努力,让我们开始说“谢谢”吧!

那么在职场中,是否要把谢谢成天挂在嘴上?不尽然,还得看公司的文化和氛围。

我们来看看人们常说的“礼多人不怪”这句话,要注意两个字,一是“多”,二是“怪”,这两个字同时出现,即便中间加了个“不”字,也说明了两者之间的关联。

不要因为自己是新人,就到处说谢谢,随随便便地说“谢谢”,会损伤你的信用度。假设我们承认“谢谢”两个字有魔力,同时就会产生一个能量的释放与积储的问题,如果不加区分,没有理由地说谢谢,会使这个词的力度稀释。你真正想表达感激时,别人却难以感受到你的真诚。

作为职场菜鸟,开始阶段多说“谢谢”是难免的,但一天到晚地谢谢,几乎每句话后面都跟一个谢谢,恐怕自己和别人都可能吃不消。

“礼多人不怪”这句话,更多地是在生活中起作用,在职场中,质量比数量更重要,礼仪的表达不在多而在准确,因为职场是讲效率的。

那么,针对不同公司文化和氛围,作为菜鸟如何把握呢?

如果你进的是外企,记得要多说“谢谢”,外企更重视职业礼仪和规范。

如果你进的是民企,要注意在恰当的时候说“谢谢”,态度的真诚更重要。

如果你进的是只有十几个人的私企,或者新办的小公司,不必成天“谢谢”来“谢谢”去的,因为小公司比较重视同事间的私人关系,公司文化常常强调大家就像兄弟伙伴一样,在这样的公司,你成天说谢谢反而让人觉得生分。

所谓有心与无心之说,不是让你怀疑它,让你小心翼翼,而是希望你重视“谢谢”这两个字,这是职场礼仪中最重要的一部分。

希望你用感谢和喜悦来思考人生,将感谢和喜悦当成习惯。

新人对职场应该有敬畏,要讲职场礼仪。

宁当菜鸟别做“雷人”。

“他们什么都敢说,讲话不管场合,有领导在场也无所谓!”现在的职场新人常给人留下这样的印象,往好处说是无知者无畏,往坏处说是很傻很天真,不讲职场礼仪。

职场“雷人”多数是1985年以后出生的新人,他们很多是独生子女,家庭的负担少,追求自我的独立,的确给职场带来了一些新现象。他们当然有自己的优点,但多数都是职场新人,优点还没能展开,所以也说不上来,比较明显的感觉就是“雷人”。

这些“85后”职场菜鸟,喜欢穿颜色鲜艳的衣服,打扮得十分“卡哇依”,脸上带着天真可爱的表,不知道的人还以为是来公司玩耍的“小朋友”。

手头一没工作就在电脑上聊起了qq、msn来,也不顾及大家的感受,一会儿蹦出一个滴滴滴的提示音。没事偷偷聊qq也就算了,那也该把声音关了,别让别人知道啊。可“85后”们就明目张胆!

在一个公司的培训会上,一个漂亮的女孩站起来自我介绍道:“我是八六年出生的,可能是这个公司最小最年轻的,大家要多多指教哦!”还没等她坐下来,又一个女孩抢着站起来说:“其实她说错了,我才是公司最小的!我八七年出生的啦!”这两个女孩娇滴滴的话让老职员面面相觑,低头忍不住偷笑起来。

后来,老职员们还现这些女孩还“特别勇敢”。知道自己和某个领导住得很近后,一个女孩兴奋地跟领导说:“我跟您顺路,您回家带我一程吧!”这让大家感到特别“雷”:刚来才多久啊,就敢这么大胆!

一个公司里的几位领导商量一个活动的相关费用,其中包括要给来宾一些礼金。办公室主任在桌子这端汇报完,领导正要指示该怎么做,桌边一名“85后”忽然来了一句:“啊?还要给他们钱,这不是灰色交易吗?”办公室主任一听,脸立马拉下了。一旁的领导瞪了瞪眼,咳嗽了一声没理他。会后,办公室主任特意把他找来谈话,告诉他:“有些话不能这么说,行业里的事有不懂的可以私下问问我,但别在这种场合随意蹦出来这样‘雷人’的话。

新人成为“雷人”,当然与时代大环境有关,同时也说明他在职场礼仪方面的准备工作不足。作为新人,不要把“雷人”看成是值得骄傲的事,一副“我是新人我怕谁”的样子,“雷人”终究是不受待见的,古今中外皆如此,不仅职场,但凡带“场”的,包括场、战场,都不待见“雷人”,因为谁也不愿意被“雷”。

做不做“雷人”,不是一个技术问题,是一个态度问题。新人要对职场有正确的认识,有敬畏之心,职场是大家的“场”,不是你一个人的“场”,不是让你展现个性的地方,不是玩耍的地方,职场是人们维持生存和展的场所,是严肃和重要的场所。

新人也不要反感别人对“雷人”的不待见,要勇于接受批评。不是职场来满足你的个性,而是你去适应职场的需要。新人在职场要多学习,多思考,多意识到自己的不足,虚心一些,谨慎一些。

新人应该知道的一些职场礼仪

首先你要明白职场礼仪的特点是简单、高效。这一点职场礼仪与社交礼仪有较大差别。

下面是你应该知道的一些职场礼仪:

工作场所,男女平等

职场礼仪没有性别之分。比如,为女士开门这样的“绅士风度”在工作场合是不必要的,这样做甚至有可能冒犯了对方。请记住:工作场所,男女平等。

将级别低的人介绍给级别高的人

要明白平等和等级的区别,如果需要向别人进行介绍,正确的做法是将级别低的人介绍给级别高的人。如果你在进行介绍时忘记了别人的名字,不要惊慌失措,更不要干脆不介绍了。你可以这样继续进行介绍,“对不起,我一下想不起您的名字了。”与进行弥补性的介绍相比,不进行介绍是更大的失礼。

握手要有力,直视对方

握手是人与人的身体接触,能够给人留下深刻的印象。当与某人握手感觉不舒服时,我们常常会联想到那个人消极的性格特征。强有力的握手、眼睛直视对方将会搭起积极交流的舞台。

道歉不必太动感

即使你在社交礼仪上做得完美无缺,你也不可避免地在职场中冒犯了别人。如果生这样的事,真诚地道歉就可以了,不必太动感。表达出你想表达的歉意,然后继续进行工作。将你所犯的错误当成件大事只会扩大它的破坏作用,使得接受道歉的人更加不舒服。

谈完事要送客

职场中送客到公司门口是一种礼貌。如果是很熟的朋友知道你忙,至少要起身送到办公室门口。实在忙不过来,可以请同事帮忙送客,一般客人要送到电梯口,帮他按电梯,目送客人进了电梯,门完全关上,再转身离开。如果是重要客人,甚至可能要帮忙叫出租,帮客人开车门,目送对方离开再走。

对別人给你倒水要有礼貌

有时你到其他公司去办事,有人给你端来一杯水,一滴不沾是不礼貌的举动。虽然你觉得自己不渴,或者担心人家的水不干净,再怎么样,也要举杯小抿一口再放下。如果人家给你泡一杯热茶或煮咖啡,千万别忘了赞美两句。

熟悉公司和行业环境

一个狙击手进入伏击区域,第一要务是熟悉地形。军队开赴一个新的地点作战,首先要熟悉地形。你进入一个新公司,也要熟悉环境,一个人的作为,与他所处的环境所能接受到的周围信息有关,与他被环境信息触的思维有关。

如果你对环境有陌生感,不仅走路是缩手缩脚,办事也会磕磕碰碰。熟悉环境,才能了解公司的况及自己的位置,才能根据需要挥出自己的能力。

其实老板也很清楚,不熟悉环境的新人不便给予任务。他也在等待新人熟悉环境,这个过程当然是越快越好。

有的新人意识不到这一点,或者说缺乏主动性,等着上级给自己加任务,给自己熟悉环境的机会,左等右等,时间和机会浪费了。你要积极一些,主动去熟悉环境,而不是等待机会。

公司的最大环境不是办公室及休闲区域,而是人。先熟悉自己部门的人。这些人是你的工作伙伴,他们将会对你的工作产生很大的影响。其次是与你工作会产生联系的所有人。你观察他们,看看他们在做什么,是怎么做的。

有些公司在新人入职后,可能会给新人安排一个老员工,对新人进行传帮带,有点像工厂里的“师傅”,帮助新人迅速适应新环境与新规则,并在技能、方法、内部成长方面给予跟进指导。这的确是一种非常有效的办法。

多数公司没有这种安排“师傅”的传统,这时就需要挥你的主动性,你的商到底如何,这时就可以检验一番了。通常一批新人进公司不到半个月,商之间的差距就会表现出来。有的人结识各个部门的同事,或者已经交到合得来的朋友,给公司中高层留下好的印象。有的人还抱着“我是新人”的想法,不大愿意和老员工接触,也就学不到东西,了解不到公司的况,上班来下班走,每天没有多大收获,这样的新人,已经比别人慢了半拍。

除了人,还需要了解公司文化,不同的公司都有自己的一套办法和程序。比如,你的部门主管是喜欢凡事向他汇报,还是希望员工独立处理问题。有的公司等级森严,要求员工以服从为天职,不折不扣地执行上级的命令;有的公司则强调公司所有员工兄弟般的关系,要求员工自我管理,工作时挥创造性。你只有了解到公司的这些习性,才能更快地找到自己的行动方向,借势而上。

如果同事间有些活动,你一定要多参与。一是与大家多熟悉,培养感,二是借机多了解一下公司和同事们的况。

接下来,你还需要知道一些相关的行业知识,包括公司所在行业现状,公司在业内的地位和产业链上的位置,关注公司内部的职业机会。

虽然你在应聘公司时对该行业有一些了解,但那只是表面印象,真正的了解需要深入其中。

了解行业,你需要做的有以下几点:

(1)了解公司所在行业的展状况:该行业是朝阳产业,还是夕阳行业?这样你就能知道几年后自己积累的工作经验,对职业展有什么帮助。如果转入相关行业,还需要补充哪些技能,或自己可对哪些领域进行研究、谋求展。你可以在工作中不断关注行业评论,听取前辈们的观点,渐渐深化认识。

(2)了解公司在行业内的地位,关注公司的战略展,所在公司是代表行业展方向,还是面临内忧外患、业绩正在下滑等。这样你就能知道自己能和公司一起走多远,你的3-5年计划也就有了雏形。即使公司在规模、盈利、薪酬等各方面都不算最好,但是对如一张白纸的新人来说,有足够的东西可以学习是最宝贵的。工作技能、企业规章制度、企业管理、上岗培训的知识积累,以及对职场礼仪、办公室政治等职场潜规则的学习,都是职场生存的重要基础。

(3)关注职业机会,熟悉公司内部的组织结构。包括公司有哪些部门,各个部门的职能、运作方式如何,自己所在部门在公司中的功能和地位,所在部门内同事的头衔和级别,公司的晋升机制等。对公司整体框架有了概念,你就能初步明确自己在公司的展前景,从而争取主动、实施计划。在做好本职工作、积累职场经验的同时,还可以积极为下一份工作做准备。

每天早上花几分钟看新闻,掌握最重要的时事。阅读和本行业相关的书籍。和同事、公司的客户、或者本行业的人交谈。

虽然你是个菜鸟,一样要关注全球形势,现在是全球化时代,一个重大的新闻会影响到很多行业。华尔街一家银行倒闭,你的公司业务也可能会下降30%,虽然两者并没有任何直接的联系。

阅读和本行业相关的书籍,如果主任办公室甚至老板办公室有这些书籍而你真的想读,可以直接向老板借,他一定会喜欢好学的新人。

和同事、公司的客户、或者本行业的人交谈,可以了解到很多信息。