第一章 培养工作能力

所谓工作能力,就是指一个人是否合适有合适的能力担任一个职位。刚入职的新人,要注意培养5项基本工作能力,积极学习、学习方法、有效的口头沟通、积极聆听、理解他人。

新人应特别注重沟通能力,如果你欠缺这一能力,那么尽快弥补这一弱点,就能成为受公司青睐的好员工。

需要明白的是,工作能力是一个复合体,不仅仅指你的专业技能。工作能力包括综合运用专业的技能、职业操守、沟通能力、协调能力,以及具有责任心和认真细心的态度。职场新人在专业技能方面有待进一步学习,但一些基本的工作能力应该具备,它们是:积极学习、学习方法、有效的口头沟通、积极聆听、理解他人。

这些基本工作能力应该在大学毕业时就已具备,不过从目前状况看,很多大学生在毕业离校时这几个方面还达不到工作要求。在这些基本工作能力中,多数是需要自己去把握,但口头沟通能力如何,大家都看得见,所以很多职场新人的软肋就在于口头沟通能力。

能够有效沟通,意味着能够清楚而有说服力地传递信息、想法以及观点。钢铁大王施瓦布说,他愿意付给有演说和表达能力的人较多的报酬。在人们面前清楚地说明一个构想,并说服对方接受或赞成这一构想,是一种杰出的能力。这一能力是做好工作的基础,更是提高自己绩效的保证。如果你具有高超的沟通技能,而且能通过书面和口头语言有效地影响别人,那么就可以很容易地获得主管的青睐。

好的员工都具有好的沟通能力。他们不论在语言沟通还是书面报告中,总能清楚的表达自己的想法和观点,总能清楚地向下属传达公司的决策,没有任何异议,也没有任何模棱两可的地方。良好的沟通能力保证了他所在的团队拥有明确的行动目标,具备快捷的反应能力和灵活性,从而保证了高绩效。

如果你欠缺这一能力,那么尽快弥补这一弱点就能成为受公司青睐的好员工。值得注意的是,在评价自己的协调沟通能力时,一定要从整体的角度来考虑。有的人可能不善于在大众面前演讲,却擅长与人谈话;有的人可能不善于写文章,却擅长分析评价别人的文章。这样的人只要补齐相应欠缺的部分就可以了。至于那些不论口头或书面沟通都不擅长的人,加入一个高质量的学习班,全面学习沟通协调能力,往往可以尽快获得提高。

另外,很多人往往把协调沟通能力等同于人缘好,等同于人际关系能力,这是不对的。人际关系能力是指尊重他人,理解他人。人际关系能力更倾向于强调人的质量和魅力,而沟通协调能力则倾向于人的沟通技巧;衡量前者的标准是他的朋友有多少,而衡量后者则在于他能否清楚明确的表达自己的观点和意志。所以,有很多朋友、人际关系能力强的人,沟通能力不一定强,如果在此方面有所欠缺,也应该有针对性的进行加强和提高。

一个人的工作能力是逐步展起来的,从弱到强,从低到高。如果我们把工作能力划分为下面所列的三个等级,职场新人的目标,就是在几年内上升到第三等级。

工作能力的培养第一等,也是最低的一等。这一等应该具备:

1.学习能力。每个人在工作的不同阶段,都会遇到掌握的知识不足以解决所需解决的问题的时候,这就需要迅速的找出需要补习的知识,迅速地掌握。这是一个最基本的能力。这个能力应该是在大学培养出来的,最迟在工作一年以后已经熟练掌握。

2.将知识与问题联系起来的能力。学习了知识就是为了解决问题的,如果只会背书,不知道如何运用,等于没学。有个笑话说,一个小学生会10以内的加法,问他3个橘子+5个橘子会做,但是3个苹果+5个苹果就不会了,说的就是这种况。这个能力应该在工作一至二年后培养出来。

工作能力的培养第二等,除了具备第一等的能力外,还应该具备:

1.举一反三的能力。具备这个能力,可以使你能够解决的问题的范围迅速扩大,同样是在工作一至二年中培养出来的,任何时候,接到新的工作都想一下与过去做过的工作有什么类似的地方,能不能如法炮制,就会在不知不觉中提高了。

2.迅速抓住重点的能力。具备这个能力,就不至于在枝节的问题上纠缠不清,这也是进入职场高阶的基本能力。这也是在工作一至二年中培养出来的。

工作能力的培养第三等还需具备:

1.综合能力,从若干种不同说法中总结出一种可能正确的意见的能力。为什么说可能正确,因为事有难度,我们可能离正确的地方还有距离,这时做出的决定还不一定正确。拥有这个能力恐怕要工作5年以上,在过去的工作中不断地加以总结,而且需要许多额外的知识来支撑。

2.指导能力,可以对某些事提出指导性的意见的能力。这里说的指导性意见,是指具体解决问题的思路,而不是泛泛而谈的不着边际的演讲。具备了这个能力,就可以向管理人员的岗位迈进了。

不要把经历等同于能力,走出校园后要重新开始,在工作中耐心打造一份能力。

现在有一种倾向,过于强调经历和社会实践,菜鸟也常为自己经历不足而自卑。特别是求职的大学生,最怕自己被人看成经历不够,拼命包装自己,求职简历已经不是简历了,“曾做过食品促销”、“做过家教”、“曾过传单、”“卖过电话卡”,写这么多,是否用人单位就对你另眼看待呢?不会,他们只是认为这是接触一下社会,应该去体验一下,至于能否形成能力,那就不一定了。另一方面,你一天到晚去宣传单、卖电话卡,你还学习吗,那些充分利用大学良好的学习环境抓紧时间学习的人,一旦走出校园,可能更迅速地培养出工作能力。

经历只能代表你的过去,是过去你所做事的综合;而能力则是在你的经历中所形成的独特的核心优势。每个人都有过去的经历,但并不是每个人都会在此形成能力。其原因要么是你没有做相对专注的事,分散的实践事件难以在一个领域专一展;要么是在所做的事中没有去培养核心能力的意识。职场新人如果觉得自己的经历很“苍白”,无须自卑,你完全可以在职场上培养自己的工作能力;如果你以往的经历很丰富,更不要骄傲,因为它能为你的工作能力增加多大能量,还很难说。重要的是立足现在的位置,耐心打造一份能力。

有底线无上限,尽力挥自己。

有这样一个著名的跳蚤实验:工作人员将一群跳蚤放在一个容器中,容器的高度可以让跳蚤很轻松地跳出。

然后,工作人员将容器顶端盖上盖子,跳蚤每次用力跳跃的时候,就会撞到盖子上,出砰砰的声音。

渐渐地,砰砰的声音越来越少,最后,所有的跳蚤都不会跳到碰到盖子的高度。甚至,当工作人员将盖子拿开,跳蚤也无法跃出。

这是为什么呢?因为跳蚤给自己设了上限,它们怕碰到盖子。

新人要为自己设立底线,哪些事是自己一定不要去做的,但在事业的高度和能力的挥上,不要事先限定自己。当你感到工作难度太大,甚至想要放弃的时候,你是否意识到你可能是实验中的跳蚤?不要被自己的成见束缚,不要被路途上的障碍击倒,试着再努力一下,一点点朝目标迈进,也许你会欣喜地现成功就在眼前,你会看到一个全新的自我。